Dariusz Cisowski
Konsulat Generalny RP w Chicago poinformował 2 kwietnia o zmianach organizacyjnych dotyczących umawiania wizyt paszportowych i składania wniosków o wydanie polskiego dokumentu. Mimo tego, że zmiany już obowiązują, nasi czytelnicy nadal mają wiele pytań, a na polskich grupach dyskusyjnych mnożą się ciągle wątpliwości; wielu dyskutantów internetowych forów nawet nie wie o usprawieniach, które weszły w życie. Wyjaśniamy więc podstawowe zmiany wprowadzone przez konsulat. Do niewątpliwego usprawnienia procedur przyczyniły się głosy czytelników „Dziennika Związkowego”.
Z Katarzyną Korzą rozmawia Joanna Trzos. Podcast "Dziennika Związkowego"powstaje we współpracy z radiem WPNA 103.1 FM
Pierwszą – i być może najważniejszą – zmianą, jest uruchomienie we wtorek 6 kwietnia dodatkowego dyżuru paszportowego w Mount Prospect. Ministerstwo Spraw Zagranicznych, organ nadzorujący chicagowskiego konsulatu, przywrócił możliwość umawiania wizyt paszportowych przez zabezpieczony system e-Konsulat. Do dyspozycji petentów pozostawiono linię telefoniczną (numer telefonu: 312 608 9229). 6 kwietnia konsulat otworzył również kolejne stanowisko do przyjmowania wniosków paszportowych w swoim głównym urzędzie przy Lake Shore Drive w centrum Chicago. Do czasowego wsparcia konsulatu w Chicago Ministerstwo Spraw Zagranicznych wydelegowało konsulów specjalnych, którzy wesprą chicagowskich kolegów w pracy na miejscu.
Za zwiększonym zapotrzebowaniem na polskie paszporty w Chicago stoi kilka czynników. Po pierwsze, przedłużająca się pandemia koronawirusa i związane z nią ograniczenia w podróżach, z powodu których do Polski nie są wpuszczane osoby spoza strefy Schengen. Dotychczas osoby posiadające podwójne obywatelstwo legitymowały się na granicy paszportem amerykańskim – teraz nie uprawnia on do wjazdu na teren Polski. „W efekcie Konsulat w Chicago odnotował bezprecedensowe zainteresowanie wizytami paszportowymi, przekraczające możliwości kadrowe i organizacyjne urzędu” – przyznała Konsulat Generalny w komunikacie wydanym wspólnie z Ministerstwem Spraw Zagranicznych. Po polski paszport w Chicago, jak pisze konsulat, zgłaszają się obywatele, którzy przed wyrobieniem nowego dokumentu są zobowiązani do przeprowadzania w Polsce rejestracji amerykańskich aktów małżeństwa lub urodzenia oraz do przeprowadzenia procedury potwierdzenia przez właściwego wojewodę posiadania obywatelstwa polskiego, gdyż ważność ich polskich paszportów często upłynęła wiele lat wcześniej. „Pracownicy konsulatu dokładają wszelkich starań, by pomóc każdemu obywatelowi RP w załatwianiu jego urzędowych spraw, prowadzących finalnie do otrzymania nowego polskiego paszportu” – napisała w komunikacie Konsul RP w Chicago, Małgorzata Bąk-Guzik.
Na wizyty paszportowe zarówno w konsulacie przy Lake Shore Drive, jak i w oddziale Polsko-Słowiańskiej Federalnej Unii Kredytowej (PSFUK) można umówić się i telefonicznie, i za pomocą systemu e-Konsulat, przy czym osoby, które nie posiadają numeru PESEL proszone są o umówienie wizyty za pomocą paszportowej linii telefonicznej.
Konsulat podkreślił w komunikacie, że system e-Konsulat został zmodernizowany i wyposażony w dodatkowe zabezpieczenia „w celu przeciwdziałania nieuczciwym praktykom stosowanym przez pośredników i firmy komercyjne” – chodzi o opisywany przez „Dziennik Związkowy” proceder odpłatnego umawiania na wizyty stosowany przez kilka podmiotów biznesowych. Konsulat poinformował, że kolejne terminy będą udostępniane w systemie codziennie o godz. 4 pm. Linia telefoniczna 312 608 92 29 czynna jest natomiast od poniedziałku do piątku w godz. od 11 am do 3 pm.
Zmodernizowany system e-Konsulat pozwala na jednokrotną rejestrację na spotkanie. Ponowna rejestracja możliwa jest tylko po odwołaniu wcześniejszej wizyty lub po upływie terminu, na który została ona wyznaczona. Przy wypełnieniu formularza należy podać wszystkie wymagane dane – wpisanie niepoprawnych danych osobowych spowoduje odrzucenie wniosku.
Nowością jest również to, że obowiązkowe będzie okazanie przy wejściu wydrukowanego potwierdzenia wizyty. Konsulat przestrzega wyraźnie, że osoby bez stosownego potwierdzenia nie będą mogły wejść na spotkanie z konsulem.
Wszystkie te działania są odpowiedzią Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Konsulatu Generalnego RP w Chicago na apel obywateli polskich z chicagowskiego okręgu konsularnego, wśród nich – naszych Czytelników, o większą dostępność wizyt paszportowych. „Powyższe rozwiązania połączone z wdrożeniem usprawnień organizacyjnych pozwolą na dalsze zwiększenie liczby udostępnianych miejsc na wizyty paszportowe” – napisał w swoim komunikacie KG RP.
Konsulat przypomina, że w przypadku wniosków o paszport dzieci, należy w formularzu podać dane osobowe dziecka, a nie rodziców czy opiekunów. Konsulat informuje także, że w Mt Prospect nie będzie możliwości płatności gotówką ani kartą – urzędnicy będą przyjmować wyłącznie Money Order na określoną kwotę. Na dyżur paszportowy należy przynieść wydrukowany i wypełniony wniosek paszportowy, money order wystawiony na Consulate General of Poland in Chicago na wysokość opłaty za paszport + 10 USD za przesyłkę, wydrukowany i wypełniony wniosek o wysyłkę paszportu Fedexem, fotografię paszportową, pozostałe wymagane prawem dokumenty, polski paszport, polski dowód osobisty, decyzję wojewody poświadczającą posiadanie obywatelstwa polskiego, odpis polskiego aktu urodzenia wydany przez urząd stanu cywilnego w Polsce (obowiązkowo w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL), odpis polskiego aktu małżeństwa wydany przez urząd stanu cywilnego (obowiązkowo w przypadku osób, które zmieniły nazwisko na skutek zawarcia związku małżeńskiego).
W komunikacie konsulat zwraca uwagę na obowiązujące obostrzenia związane z epidemią COVID-19 i prosi o punktualne przybywanie na spotkania paszportowe. Ze względów bezpieczeństwa, osoby zapisane będą mogły wejść do budynku tylko o godzinie wyznaczonej na spotkanie. Na swoją kolej będzie można oczekiwać wyłącznie na zewnątrz budynku. Osoba spóźniona będzie zobligowana do poczekania na ewentualną przerwę w obsłudze lub umówienia się na nowy termin. Na miejscu obowiązkowe są maski i dystansowanie. Osoby bez masek nie będą mogły wejść do budynku.
O problemach z uzyskaniem polskiego paszportu za pośrednictwem polskiego konsulatu „Dziennik Związkowy” informował od dawna. Zwiększone zapotrzebowanie na ten polski dokument oraz problemy z brakiem zabezpieczeń systemu e-Konsulat wygenerowały patologiczną sytuację, w której większość terminów za pośrednictwem systemu rejestrowali, a następnie odsprzedawali, samozwańczy pośrednicy – na rynku chicagowskim działa kilka firm zajmujących się tym procederem. Taki stan rzeczy utrzymywał się przez prawie rok. W marcu, po licznych interwencjach polskich obywateli mieszkających w chicagowskim okręgu konsularnym w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz u Rzecznika Praw Obywatelskich zmieniono system rejestrowania wizyt paszportowych z internetowego na telefoniczny. Niestety, również to rozwiązanie obarczone było problemami. Rekordziści wykonywali po kilkaset połączeń, zanim skutecznie łączyli się z konsulatem. Polacy z Chicago zaczęli również wyjeżdżać po paszporty do mniej obleganego konsulatu w Houston.
Zmiany wprowadzane obecnie przez KG RP i MSZ są dużymi usprawnieniami. Zapowiadała je w wywiadzie udzielonym „Dziennikowi Związkowemu” Małgorzata Bąk-Guzik.
Wiele zmian wprowadzonych przez Konsulat, jak choćby zabezpieczenia systemu e-Konsulat, to zmiany postulowane przez naszych czytelników, którym udostępniliśmy łamy w marcu tego roku.
Optymizmem napawa fakt, że w zalewie trudności związanych z pandemią, KG RP przychylił się do powtarzających się próśb Polaków z Chicago.
Do tematu paszportów będziemy powracać na łamach „Dziennika Związkowego”.
Katarzyna Korza[email protected]
Aby zarejestrować się na wizytę paszportową w Konsulacie Generalnym RP w Chicago, należy zadzwonić pod numer telefonu 312 608 92 29, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach: 11 am – 3 pm lub wejść na stronę e-Konsulat.gov.pl
