Joanna Marszałek
Sekretarz stanu Illinois Alexi Giannoulias w ramach dalszej modernizacji swojego biura wprowadza kolejne nowe usługi. W ub. tygodniu ogłosił nowy, elektroniczny serwis notarialny, który umożliwia notaryzację dokumentów przez internet oraz pierwszą w Chicago placówkę kompleksowej obsługi dla kierowców (DMV), która nie wymaga umawiania się i oferuje wszystkie usługi w jednym miejscu.
Uruchomienie nowego, elektronicznego serwisu notarialnego ogłosił w środę, 17 kwietnia sekretarz stanu Illinois Alexi Giannoulias. Mieszkańcy, którzy chcą z niego skorzystać muszą mieć urządzenie odtwarzające obraz i dźwięk, i w dalszym ciągu będą musieli okazać swój dowód tożsamości (ID).
Notariusze zweryfikują tożsamość klienta sprawdzając zdalnie jego dowód tożsamości. W ten sam sposób sprawdzą dokument i porównają podpisy.
Ustawodawstwo umożliwiające zdalną notaryzację zostało zatwierdzone w 2021 r. podczas pandemii COVID-19.
Wprowadzenie serwisu E-Notary to kolejne z serii działań sekretarza Giannouliasa mających na celu modernizację biura. Niedawno ogłosił wprowadzenie kompleksowych, ekspresowych stanowisk obsługi, a wcześniej popularny program Skip the Line oraz Do it Online. Oba mają na celu eliminację kolejek, a w wielu przypadkach konieczności wizyt w biurach sekretarza stanu.
„Zgodnie z naszymi ciągłymi wysiłkami na rzecz modernizacji biura sekretarza stanu, E-Notary służy jako przełom dla mieszkańców Illinois, zapewniając teraz wygodny sposób poświadczania dokumentów notarialnych bez wychodzenia z domu lub biura” – powiedział Giannoulias w oświadczeniu. „Umożliwienie notariuszom pracy wirtualnej sprawia, że proces ten jest szybszy i bezpieczniejszy zarówno dla osób fizycznych, jak i firm”.
Według Giannouliasa, 235 punktów notarialnych w Illinois zostało zatwierdzonych do świadczenia usługi elektronicznie. 47 innych amerykańskich stanów wprowadziło już elektroniczne usługi notarialne.
Punkty oferujące usługę elektronicznej notaryzacji można znaleźć na stronie sekretarza stanu apps.ilsos.gov/notarysearch.
Według biura sekretarza, elektroniczni notariusze nie mogą pobierać za usługę opłaty wyższej niż 25 dol. Warto pamiętać, że w wielu miejskich biurach, bibliotekach i innych punktach usługa dostępna jest za darmo lub za symboliczną opłatą.
W poniedziałek, 15 kwietnia został otwarty nowy ośrodek dla kierowców (Department of Motor Vehicles, DMV) przy 2250 S. Canal St. w rejonie chicagowskiej dzielnicy Chinatown. Otwarty jest od poniedziałku do piątku od 8 rano do 5.30 pm bez konieczności umawiania się na wizytę.
To pierwsza w Chicago placówka kompleksowej obsługi (typu One-Stop-Shop), gdzie przy jednym stanowisku można załatwić wszystkie sprawy, które wcześniej wymagały przemieszczania się między różnymi okienkami. Przejście na tego typu nowy rozkład usług we wszystkich placówkach DMV Giannoulias zapowiadał na początku kwietnia.
Jak powiedział Giannoulias, nowy ekspresowy punkt obsługi w Chinatown będzie służył nie tylko tej dzielnicy, ale też szybko rozwijającym się społecznościom chicagowskich dzielnic Pilsen, Bronzeville, Bridgeport i South Loop. Ma wypełnić lukę, która dotychczas istniała między lokalizacją w centrum Chicago a dalekim południem miasta.
W nowej placówce przy jednym okienku można złożyć wniosek o REAL ID, nowe prawo jazdy i dowód tożsamości, odnowić prawo jazdy, dowód tożsamości lub tymczasowe prawo jazdy (znane też jako prawo jazdy dla nieudokumentowanych), zamówić nowe tablice rejestracyjne, zarejestrować lub odnowić rejestrację pojazdu oraz wpisać się na listę dawców organów.
Pierwszy tego typu punkt kompleksowej obsługi otwarto w Plano w powiecie Kendall, ale ale docelowo będą go miały wszystkie placówki DMV w Illinois.(jm)
