Trudności z aktami zgonu, urodzenia i małżeństwa po śmierci sekretarz powiatu Cook

Biuro Sekretarza Powiatu Cook w piątek, 12 kwietnia nie mogło wydawać papierowych kopii aktów urodzenia, zgonu oraz małżeństwa. Miało to związek z nagłą śmiercią kilka dni wcześniej sekretarz powiatu Cook Karen Yarbrough i koniecznością zmiany jej podpisu na tych dokumentach. Biuro zapewniało, że pracuje nad jak najszybszym rozwiązaniem problemu.

Wydział ds. stanu cywilnego (Vital Records) Biura Sekretarza Powiatu Cook (Cook County Clerk Office) informował w piątek, 12 kwietnia w komunikacie na swojej stronie internetowej, że biuro jest „tymczasowo niezdolne do wydawania papierowych kopii aktów urodzenia, zgonu i małżeństwa”.

Biuro zapewniało, że nadal rejestruje urodzenia i zgony zgłaszane przez szpitale, domy pogrzebowe i inne instytucje za pośrednictwem portalu internetowego. Licencje małżeńskie (marriage license) nadal są wydawane zarówno w biurze w centrum Chicago, jak i na przedmieściach oraz za pośrednictwem strony internetowej.

Jako przyczynę utrudnień podano „niespodziewaną śmierć sekretarz Karen Yarbrough”, która wiąże się z wymaganą przez prawo stanowe koniecznością zmiany oficjalnego sygnatariusza dokumentów. Biuro zapewniło, że pracuje w przyspieszonym trybie, aby rozwiązać ten problem.

„Współpracujemy z Departamentem Zdrowia Publicznego stanu Illinois i innymi instytucjami, aby bezpiecznie uaktualnić proces certyfikacji i jak najszybciej przywrócić te usługi do użytku publicznego” – czytamy w komunikacie.

Stacja ABC7 podawała, że przywrócenie pełni usług będzie możliwe prawdopodobnie dopiero wtedy, gdy Partia Demokratyczna Powiatu Cook wskaże następcę Yarbrough, lecz zebranie w tej sprawie zaplanowane jest dopiero pod koniec kwietnia.

Akty zgonu, które normalnie dostępne są w ciągu około tygodnia, często są potrzebne rodzinom do pobrania ubezpieczenia na życie i rozliczenia majątku bliskich. Rodziny imigrantów potrzebują ich przy formalnościach związanych z wysyłką ciała lub prochów bliskich zmarłych do krajów ojczystych.

Szefowa powiatowego stowarzyszenia dyrektorów pogrzebowych, Cook County Funeral Directors’ Association, Susan J. Dyer-Hultgren powiedziała stacji ABC7, że około środy, 10 kwietnia rozdzwoniły się u niej telefony od dyrektorów pogrzebowych, którzy nie mogli uzyskać aktów zgonu, a tym samym sfinalizować pozwoleń na pochówki czy kremacje. Do czwartku, 11 kwietnia problem został rozwiązany i pogrzebowi mogli wydrukować niezbędną dokumentację z portalu internetowego.

Karen Yarbough zmarła 7 kwietnia w wieku 73 lat po kilkudniowej hospitalizacji z nieznanych powodów, określanych tylko jako „poważny stan zdrowia”. Na sekretarza powiatu Cook po raz pierwszy została wybrana w 2018 roku. Była pierwszą kobietą i pierwszą Afroamerykanką na tym stanowisku.

Wizytacja odbywa się w piątek, 12 kwietnia w Grace Central Church w Westchester, a publiczne uroczystości pożegnania odbędą się w niedzielę, 14 kwietnia w Rockefeller Memorial Chapel na południu Chicago.

Pracę Biura Sekretarza Powiatu Cook nadzoruje pierwszy zastępca Yarbrough Cedric Giles.

Joanna Marszałek[email protected]