Każdego roku twój pracodawca udostępnia kopię W-2 (oświadczenia podatkowego i wynagrodzenia) do Zakładu Ubezpieczenia Społecznego. Porównujemy imię i nazwisko oraz numer ubezpieczenia społecznego z informacjami zamieszczonymi na kopii W-2. Następnie zapisujemy dochody w rejestrze ubezpieczenia społecznego.
Ważne jest, aby imię i nazwisko oraz numer ubezpieczenia społecznego zgadzały się z ewidencją płac i W-2, bo oznacza to prawidłowe wpisanie twoich dochodów. To na tobie ciąży odpowiedzialność weryfikacji wpisu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli zapis jest nieprawidłowy, należy niezwłocznie skontaktować się z najbliższym biurem Social Security i dokonać skorygowania błędów. W przypadku, gdy dane się nie zgadzają, potrzebne jest sprawdzenie formularza W-2, aby zweryfikować zapis pracodawcy.
Upewnij się, że w rejestrach Urzędu Ubezpieczenia Społecznego jest zgłoszony status obywatelstwa. Jeśli zostałeś obywatelem poprzez naturalizację, możesz zmienić status imigracyjny w rejestrze ubezpieczeń społecznych. Wraz z wnioskiem o kartę, trzeba będzie przedstawić dokumenty potwierdzające nowy status obywatelstwa. Możemy zaakceptować tylko niektóre dokumenty jako dowody potwierdzające; są to paszport USA, certyfikat naturalizacji lub certyfikat obywatelstwa.
Jeśli twoje dane personalne są nieprawidłowe lub uległy zmianie w związku z zamążpójściem, rozwodem lub z jakiegokolwiek innego powodu, należy zgłosić wszelkie zmiany do naszego biura.
W przypadku jakichkolwiek zmian lub potrzeby wydania repliki karty ubezpieczenia społecznego, należy wypełnić wniosek (formularz SS-5), który można znaleźć na naszej stronie internetowej www.socialsecurity.gov/online/ss-5.html oraz dostarczyć go osobiście do lokalnego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych lub wysłać pocztą.
Należy pamiętać, że wszystkie dokumenty muszą być oryginalne lub certyfikowanymi kopiami. Nie możemy przyjmować kserokopii lub notarialnych kopii dokumentów. Dodatkowo nie trzeba tłumaczyć dokumentów z języka obcego, ponieważ zrobimy to za ciebie. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dokumentów, które będą ci potrzebne, odwiedź naszą stronę: www.socialsecurity.gov/ss5doc.
Naszym celem jest wypłacanie ci należnych ci świadczeń na czas. Dzięki zaktualizowaniu danych i skorygowaniu ewentualnych błędów – wspólnie unikniemy nieprzyjemnych niespodzianek.
stworzyć konto „my Social Security”, gdzie znajduje się wyciąg z konta Social Security, a także m.in. sprawdzić swoje dochody, wydrukować pismo weryfikujące świadczenia, zmienić dane dotyczące bezpośrednich depozytów, zwrócić się o zastępczą kartę ubezpieczenia społecznego, uzyskać nowy formularz 1099/1042S oraz:
– złożyć wniosek o emeryturę, rentę inwalidzką i świadczenia Medicare
–znaleźć adres lokalnego urzędu Social Security
– poprosić o nową kartę Medicare
– znaleźć pełne teksty naszych publikacji oraz
– zyskać odpowiedzi na często zadawane pytania.
Niektóre usługi są dostępne tylko po angielsku.
Bezpłatny telefon
Oprócz korzystania z portalu internetowego można także telefonować do nas bezpłatnie pod nr 1(800) 772-1213. Wszystkie zgłoszenia traktujemy jako poufne.
– Aby rozmawiać po hiszpańsku, prosimy nacisnąć 2.
– Dla wszystkich innych języków prosimy nacisnąć 1 i wysłuchać automatycznych
wskazówek głosowych po angielsku, dopóki nie odezwie się osoba przyjmująca
zgłoszenia.
– Ta osoba skontaktuje się z tłumaczem, który pomoże w rozmowie.
– Usługi tłumaczy są bezpłatne.
Odpowiadamy na konkretne pytania w godz. od 7.00 do 19.00 od poniedziałku do piątku.
Ewa Malcher
