Jednym z głównych aspektów pomyślnego funkcjonowania każdej firmy jest efektywne zarządzanie jej finansami. Karty firmowe są dość potężnym narzędziem do osiągania celów finansowych i optymalizacji procesów biznesowych z tym związanych. Należy wydawać karty i dystrybuować je określonym pracownikom oraz stosować kilka strategii, aby ten sposób płatności działał maksymalnie na korzyść firmy. Pomoże to zwiększyć efektywność całego przedsiębiorstwa.
Strategie korzystania z kart firmowych
Karty firmowe można zamówić w banku lub wydać samodzielnie, korzystając ze specjalnych platform FinTech. Jeśli zamawiasz karty w instytucji bankowej, znacznie trudniej jest wdrożyć wybraną strategię, ponieważ każdorazowo będziesz musiał kontaktować się z bankiem we wszystkich kwestiach związanych z zarządzaniem programem kartowym. Uruchamiając projekt karty na platformie, możesz skorzystać z następujących strategii efektywnego zarządzania finansami:
● Rozdzielanie kart w oparciu o funkcjonalność. Dzieląc karty według potrzeb każdego pracownika, znacznie łatwiej jest kontrolować wykorzystanie budżetu i analizować wydatki pracowników;
● Ustalanie limitów i śledzenie wydatków. Dla każdego obszaru funkcjonalnego można ustalić konkretny budżet. Pozwala uniknąć przekroczenia ogólnego budżetu i zapobiec pochopnym lub niepotrzebnym wydatkom. Dzięki platformie wygodnie jest kontrolować wszystkie wydatki online, analizować je i porównywać z budżetem. Pomaga to wykryć odchylenia i szybko wprowadzić zmiany w strategii;
● Automatyzacja płatności. Zautomatyzowane płatności pomagają zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko przestępczości. Regularne płatności należące do kompetencji pracowników powinny podlegać obowiązkowej automatyzacji. Mogą to być płatności za czynsz, transport, podatki i tak dalej;
● Analiza danych. Platforma wyświetla w czasie rzeczywistym informacje o transakcjach i wydatkach na kartach firmowych. Ułatwia to analizę efektywności konkretnego procesu biznesowego i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji i redukcji kosztów.
Wielofunkcyjna platforma pozwala nie tylko wydawać karty firmowe, ale także efektywnie nimi zarządzać. Za jego pomocą osiągana jest równowaga pomiędzy ryzykami i szansami, a procesy finansowe ulegają szybszej optymalizacji.
Dlaczego warto wybrać platformę Business Wallester?
Platforma Business Wallester umożliwia wydawanie nieograniczonej ilości fizycznych i wirtualnych kart firmowych na dowolny cel. Powodów, aby wybrać to rozwiązanie jest wiele, my wymienimy tylko te najważniejsze:
● Szybkość i wygoda. Aby uruchomić program kart, nie musisz czekać miesiącami; potrzebujesz dostępu do platformy, a produkt finansowy może zostać wprowadzony na rynek. Karty firmowe mogą być wydawane natychmiastowo, a dostęp do środków firmowych możliwy jest od razu po wydaniu karty;
● Niezawodność i bezpieczeństwo. Karty korporacyjne Visa zapewniają wysoką ochronę danych i wszystkich transakcji. Jednym z głównych narzędzi ochronnych jest protokół 3D Secure, który zapewnia dodatkowy etap autoryzacji każdej transakcji. Wszystkie transakcje tymi środkami płatniczymi są przetwarzane zgodnie z nowoczesnymi standardami bezpieczeństwa, aby zminimalizować prawdopodobieństwo oszustwa;
● Przejrzystość. Platforma Business Wallester umożliwia monitorowanie i kontrolę wydatków na wszystkich kartach firmowych. Informacje o wydatkach wyświetlane są online, co pozwala zapobiegnąć niepotrzebnym wydatkom lub odwrotnie, szybko skoordynować niezbędne zakupy dla firmy;
● Wygodne zarządzanie programem kartowym. Za pośrednictwem platformy możesz wydawać karty i ustalać dla nich limity, ponownie wydawać kartę w przypadku wygaśnięcia oraz blokować lub odblokowywać w przypadku zgubienia/kradzieży.
Kart korporacyjnych Business Wallester można używać na całym świecie, gdzie akceptowane są karty Visa. Jest to bardzo wygodne dla pracowników wyjeżdżających służbowo za granicę. Nie musisz myśleć o znalezieniu kantoru. W przypadku płatności kartą przeliczenie następuje automatycznie po najkorzystniejszym kursie wymiany. Jednocześnie nie ma prowizji przy dokonywaniu płatności w euro lub innej dogodnej dla posiadacza walucie.
Karty Business Wallester można podłączyć do systemu płatności zbliżeniowych, co pozwala na znacznie bezpieczniejsze i szybsze dokonywanie zakupów. W tym przypadku jedyne, czego potrzebuje posiadacz karty, to urządzenie mobilne lub smartwatch.
Karta firmowa Business Wallester to narzędzie wizerunkowe. Korzystając z rozwiązań White Label, można stworzyć unikalny projekt korporacyjny dla kart oraz aplikacji mobilnej z platformą samoobsługową. Uwagę na markę zwracają plastikowe nośniki o indywidualnym wzorze. Karty firmowe mogą pomóc w zarządzaniu finansami firmy i skutecznie poprawić jej wizerunek.
Dziennik Związkowy – Polish Daily News i Alliance Printers and Publishers Inc. nie ponoszą odpowiedzialności za treść artykułów sponsorowanych publikowanych na www.dziennikzwiazkowy.com
